Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2025

BEEMEN hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.

1. Wie zijn wij?

BEEMEN
Website: beemenbalm.com
Land van vestiging: Nederland

BEEMEN is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

Bij bestellingen:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betaalgegevens
  • Bestelgeschiedenis

Bij websitebezoek:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Bezochte pagina’s en klikgedrag
  • Datum en tijd van bezoek
  • Cookiegegevens (zie ons cookiebeleid)

Bij nieuwsbriefinschrijving:

  • E-mailadres
  • Naam (indien verstrekt)
  • Voorkeuren en interesses

Bij klantenservice contact:

  • Naam en contactgegevens
  • Correspondentie en communicatie
  • Eventuele klachten of vragen

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst:

  • Verwerken en verzenden van uw bestelling
  • Communicatie over uw bestelling
  • Afhandeling van betalingen
  • Klantenservice en afhandeling van vragen of klachten

Wettelijke verplichting:

  • Voldoen aan boekhoudkundige verplichtingen
  • Voldoen aan cosmeticawetgeving (Verordening (EG) nr. 1223/2009)
  • Bewaren van facturen en administratie

Gerechtvaardigd belang:

  • Verbeteren van onze website en diensten
  • Fraudepreventie en beveiliging
  • Analyse van websitegebruik
  • Marketingdoeleinden (alleen met uw toestemming)

Toestemming:

  • Verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
  • Plaatsen van niet-functionele cookies
  • Gebruik van uw gegevens voor gepersonaliseerde aanbiedingen

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Accountgegevens: Totdat u uw account verwijdert of 3 jaar na laatste activiteit
  • Nieuwsbriefgegevens: Totdat u zich uitschrijft
  • Websitebezoekgegevens: Maximaal 2 jaar
  • Klantenservicecorrespondentie: 3 jaar na laatste contact

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

Verwerkers:

  • Verzendpartners (voor bezorging van uw bestelling)
  • Betalingsdienstverleners (voor verwerking van betalingen)
  • Hostingproviders (voor het hosten van onze website)
  • E-mailmarketingdiensten (voor verzending van nieuwsbrieven)
  • Analytische tools (voor websiteanalyse)

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Wettelijke verplichting:

Wij kunnen uw gegevens delen met autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de EU

Indien wij uw gegevens doorgeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat deze gegevens een passend beschermingsniveau krijgen door middel van:

  • Standaard contractuele clausules goedgekeurd door de Europese Commissie
  • Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
  • Privacy Shield certificering (indien van toepassing)

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en openbaarmaking:

  • SSL-certificaat voor versleutelde verbindingen
  • Beveiligde servers en databases
  • Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
  • Regelmatige beveiligingsupdates
  • Versleuteling van gevoelige gegevens

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.

Recht op beperking van verwerking

U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde situaties.

Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.

Uitoefening van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u om eerst contact met ons op te nemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en waarvoor, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan om dit beleid regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

12. Specifieke informatie cosmetica

Als fabrikant en verkoper van cosmetische producten (beard balm) voldoen wij aan de Europese Cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009. In het kader van deze verordening:

  • Bewaren wij productinformatie en klantgegevens voor traceerbaarheid en veiligheid
  • Kunnen wij uw gegevens gebruiken voor het melden van ongewenste effecten aan de bevoegde autoriteiten
  • Bewaren wij gegevens over eventuele allergische reacties of klachten voor productverbetering en veiligheid

13. Minderjarigen

Onze website en producten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op.

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

BEEMEN
Website: beemenbalm.com
E-mail: info@beemenbalm.com

Wij streven ernaar om binnen 48 uur te reageren op uw vragen.